×××公司:
2007年8月11日,贵公司与北京市久隆律师事务所签订《常年法律顾问合同》,北京市久隆律师事务所指派本律师担任贵公司的常年法律顾问。一年来,本律师严格依照法律顾问合同的约定,认真履行职责,勤勉、尽责地完成了各项法律事务工作,最大限度地维护了贵公司的合法权益。
法律顾问工作一年回顾
上述《常年法律顾问合同》第一条约定:“服务内容为协助甲方处理日常法律事务,包括:1.解答法律咨询、依法提供建议或者出具法律意见书;2.协助草拟、制订、审查或者修改合同、章程等法律文书,包括但不限于劳动合同、采购合同、工程合同、工程合同洽谈变更、公司规章制度等事宜;3.应甲方要求,参与磋商、谈判,重大事宜见证,进行法律分析、论证;4.受甲方委托,签署、送达或者接受法律文件;5.应甲方要求,就甲方已经面临或者可能发生的纠纷,进行法律论证,提出解决方案,出具律师函,发表律师意见,或者参与非诉讼谈判、协调、调解;6.应甲方要求,讲授法律实务知识;7.办理双方商定的其他法律事务。”一年来的法律顾问工作所涉及的法律事务,基本涵盖了上述各个方面。
一是规范了公司的内部管理以及劳资关系。审查、修改了《劳动合同书》,提出了有关建议,并对试用期合同的有关问题作了说明。同时指出,《劳动合同法》相比以前的有关劳动关系方面的规定有一些变化,这些变化,在贵公司的劳动合同书中不可能、也没有必要都包括进去,但是为了促进贵公司进一步规范管理,防范法律风险,就“《劳动合同书》之外的有关劳动关系的法律规定”作了特别提示。为了规范劳动者辞职所涉及的问题,起草了《接受辞职协议书》。并根据公司拟设立分公司的计划,提前草拟了《聘任合同》。为了最大限度地防范员工违背公司利益的情况发生,积极协助公司举行了员工尽职承诺仪式,审查、修改《承诺书》,邀请本所另一名律师一起亲自参加该仪式,介绍了律师见证业务,并现场见证,宣读见证书,同时对员工强调提出了明确的要求。随即,起草了《竞业限制协议》,并就竞业限制的有关法律问题作了专题汇报。
在公司的基础建设方面,对公司拟签订的“变更房屋用途的补充协议”提出了专门的法律意见;并对拟购买房屋给予了咨询意见。
为增强员工法律意识,积极对员工进行了有关《合同法》的法律知识培训。同时,为教育员工切实维护公司利益、严格履行《劳动合同》以及《竞业限制协议》等相关约定,就“服务期协议、保密协议、竞业限制协议”等有关问题,已做好了讲座的准备,完成了讲解稿,并发给了办公室主任,只因公司近期业务繁忙,具体培训时间一直未能确定。
二是及时审查、修改建设工程的有关合同,规范完善了有关范本。制订了通用的《建筑安装工程分包合同》、《建设工程施工现场安全生产责任协议书》、《安全生产、文明施工协议书》等范本。并先后审查、修改了《××大酒店A、B座及冷热源机房室外楼体照明分包工程合同》及该合同《质量保证金协议》、《××大厦外立面及景观照明工程施工合同》以及《现场施工管理协议(一)》、《亮马桥××公寓C区(1#、2#)楼及会所夜景照明工程合同》、《中关村西区××项目写字楼和商业中心夜景照明工程合同协议书》及该工程保修合同、《××大厦合同》、《××××光照明工程施工承包合同》、《×××公建区(西区)办公楼D、E座夜景照明工程合同》及该合同的履行承诺书、与天津市××电子科技工程有限公司的《合作协议》、××中心建筑外观照明工程《分包合同协议书》、《中国××大厦合同》、《××合同》等建设工程合同。另审查修改了与北京××××机械设备租赁有限公司的《吊篮有偿租赁合同》;《×××××供应商协议》,尤其对其中的“供应商享有的权利和机会”部分,更是多次修订和补充完善,并及时提供了关于支持奥运的税收有关优惠政策、法规。
三是及时审查、修改了有关设计合同。先后审查、修改了《中关村西区××项目办公楼、商业中心楼体照明设计合同》、《××××大厦夜景照明工程设计合同》及该合同的转让协议、《北京××广场夜景照明设计合同》、《××中心二期项目的建筑设计咨询服务合同》。
四是制订了采购合同(买卖合同)通用范本,并及时审查修改了一系列具体的采购合同。制订了《夜景照明工程灯具采购合同》、《质量承诺书》范本。同时,对委托进口商品如何规避风险提出法律意见。一年来,还审查修改了《委托进口商品三方协议书》、《××采购合同》、《××国际大厦酒店建筑物泛光照明工程购销合同》、《××产品(北京)工程商经销协议书》等采购(买卖)合同。
五是按时完成其他法律事务。审查了《数字商务平台服务合同》,并提出法律意见;对“××法务公函”提出法律意见,并提出解决该问题的建议方案;对于××工程款的拖欠问题,向××建设集团有限公司发出律师函,随后,提出解决这一问题的下步意见;对与××县腾达建筑工程劳务分包有限公司的纠纷,起草了《关于尽快来我公司办理结算的函》,随后又发出了律师函,并代理贵公司将该公司诉至法院。对于出现的曾××事件,及时起草了《律师声明》。并认真做好经常性的口头、电话咨询。
认真履行职责,勤勉尽责
一年来,法律顾问工作所办理的法律事务涉及时间90余天,其中有很多是休息日,兢兢业业,任劳任怨。
就一些重要法律事务,如:《劳动合同》的制订和完善;员工承诺仪式的筹备、计划和现场见证;《竞业限制协议》的制订;《××供应商协议》的修改和参加谈判;××××中心区工程履行中的有关问题;关于工人盗窃电缆事情的处理;曾××事件等等,都投入了大量的时间和精力,多次到公司,经常加班加点。
对一些突发事情,如:关于吊篮事故;关于“××软件”的解决方案;关于工人盗窃电缆事情的处理;曾××事件;周××劳动争议案的处理等等,基本保证了及时赶到公司,及时提供法律意见。
恪守工作纪律和职业道德
坚持“最大限度地维护公司的合法权益”的宗旨。严格做到在担任常年法律顾问期间,绝不为公司员工个人提供任何不利于公司的咨询意见;严格保守公司秘密。
建议:
1、有关合同签订后,在履行过程中,建议按合同约定的程序,完善相关的手续,包括往来文件资料的签字手续。
2、贵公司的法律事务联系人建议相对固定。便于与律师及时、准确地沟通有关意见。
李诗怀 律师
2008年8月